Introducción

En cualquier área profesional, es esencial tener una buena red de contactos. Unión de personas con objetivos comunes puede llevar a colaboraciones fructíferas, oportunidades de trabajo, y nuevos clientes. No obstante, construir esta red no siempre es sencillo, y a menudo supone salir de nuestra zona de confort para conocer a nuevas personas. Ahí es donde los eventos y conferencias pueden ser verdaderamente útiles.

Elegir el evento o la conferencia adecuados

Antes de empezar a asistir a cualquier evento o conferencia que se presente, es necesario escoger con cuidado. No todas las opciones serán igualmente valiosas para nuestra red de contactos profesionales. Es importante preguntarse qué tipo de personas nos gustaría conocer, y qué clase de eventos y conferencias reunirán a esas personas en particular. También es posible que ciertas conferencias resulten más útiles en función de nuestro sector o industria profesional. Es importante hacer una lista de las conferencias a las que nos gustaría asistir y planificar con anticipación. Algunas pueden tener una lista de asistentes disponibles antes de la misma, lo que permite seleccionar a las personas que nos gustaría conocer y prepararse con preguntas o temas de conversación. Además, puede ser útil investigar un poco sobre algunas de las personas que van a estar allí para tener algo que conversar.

Preparación preliminar

Antes de salir por la puerta, hay cosas que se pueden hacer para estar preparados al máximo para el evento. Un buen comienzo es actualizar tu currículum o perfil online. También es importante preparar las tarjetas de visita y contar con suficientes para el evento. Una buena idea es tener información de contacto en la parte trasera para poder tomar notas después de cada relación profesional. Además, es vital investigar al organizador y el lugar del evento para evitar retrasos o problemas de transporte.

Desarrollar la capacidad de conversar con desconocidos

No todo el mundo es bueno conversando con desconocidos, pero es una habilidad que se puede desarrollar. Una habilidad clave es la capacidad para presentarse de manera efectiva. En lugar de presentarte a ti mismo directamente, podrías comenzar preguntando sobre la otra persona. Esta técnica ayuda a abrir la conversación y muestra interés en el otro interlocutor. Además, es importante dar una impresión profesional y optimista durante la conversación. Discutir temas relacionados con la profesión ayuda a mantener la conversación relevante, y una buena idea es evitar temas polémicos o controvertidos. Humor sutil y cuestiones ligeras pueden poner al otro interlocutor a gusto y ayudar a la conversación a fluir mejor.

Navegar en un evento o conferencia

La manera en que navegas en el evento o conferencia es vital. Es importante encontrar a las personas que deseas conocer y evitar caer en tropiezos derivados de una mala planificación. Una vez en el evento, revisa la lista de horarios y actividades para asegurarte de estar presente donde se presenten los oradores o el networking. Identifica la mesa de registro al llegar para recibir información y chequear si hay un programa o mapa del evento. Buscar lugares para sentarte cerca de otras parejas con las que no estás familiarizado también es una buena idea. Esto te permite presentarte o incluirte en conversaciones con facilidad.

Saber resolver cualquier problema

Incluso después de una planificación exhaustiva, es posible que surjan problemas. Podría haber cambios de última hora en la programación, o alguien podría cancelar en el último minuto. La manera de hacer frente a estas situaciones es una parte vital del éxito en el networking. Tener una actitud positiva ante estos incidentes es importante. Si se cancela una reunión, puede ser útil tener una lista de "backups" para contactar. Además, siempre tenga la sonrisa en tu rostro y la cabeza alta para atraer a otros.

Follow up en un evento o conferencia

Una vez finalizado el evento, es hora de poner en práctica el seguimiento con las personas que se conoció en el evento. Asegúrate de realizar el seguimiento y envía un mensaje a cada persona a la que se quiera conocer después del evento. Es importante anotar en las tarjetas de visitas las principales ideas discutidas durante la conversación, para poder incluirlas en el mensaje de seguimiento. Asimismo, es posible que exista más de una vía de contacto según el sector de quien nos encontramos, identificarla y aprovecharla es el paso vital para consolidar una relación profesional más... Si podemos demostrar que hemos aprendido algo durante el evento o conferencia, mejoraría las posibilidades de que esas personas deseen conectarse con nosotros en el futuro. Es importante ser proactivo y no solo esperar a que las otras personas se pongan en contacto, pero no ser insistente ni demasiado agresivo en la relación.

Conclusiones

Asistir a eventos y conferencias es una manera efectiva de ampliar nuestra red de contactos profesionales. Para tener éxito, es importante planificar y preparar con anticipación. Una vez en el evento, es esencial tener habilidades de conversación efectivas y tener una mentalidad de seguimiento y seguimiento. Con el tiempo, podremos hacer crecer nuestra red de contactos y abrir nuevas oportunidades en nuestras vidas profesionales.